Trong quá trình giao dịch thuê nhà, việc bắt đầu bằng một hợp đồng thuê rõ ràng là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, việc kết thúc mối quan hệ pháp lý này cũng đòi hỏi sự chặt chẽ không kém. Lúc này, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà đóng vai trò là một tài liệu pháp lý thiết yếu, giúp các bên chấm dứt thỏa thuận một cách minh bạch, tránh phát sinh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, từ khái niệm, các trường hợp cần sử dụng, đến những nội dung cốt lõi và lưu ý quan trọng trong năm 2026.
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là một văn bản pháp lý ghi nhận sự đồng thuận của các bên (bên cho thuê và bên thuê) về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà đã ký kết trước đó. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng quan trọng xác nhận rằng tất cả các nghĩa vụ và quyền lợi phát sinh từ hợp đồng chính đã được giải quyết hoặc chấm dứt một cách hợp pháp.
Mục đích chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà bao gồm:
- Xác nhận chấm dứt hiệu lực: Chính thức tuyên bố rằng hợp đồng thuê không còn giá trị pháp lý, mọi nghĩa vụ và quyền lợi của các bên theo hợp đồng gốc sẽ kết thúc kể từ ngày có hiệu lực của biên bản thanh lý.
- Giải quyết quyền và nghĩa vụ: Là cơ sở để các bên kiểm tra, đối chiếu và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng như tiền thuê, tiền đặt cọc, các khoản phí dịch vụ, tình trạng tài sản thuê, cũng như mọi hư hỏng hoặc cải tạo đã thực hiện.
- Phòng ngừa tranh chấp: Bằng cách ghi nhận rõ ràng các điều khoản thanh lý và sự đồng thuận của cả hai bên, biên bản này giúp giảm thiểu rủi ro phát sinh các tranh chấp về sau. Mọi cam kết và thỏa thuận tại thời điểm thanh lý đều được ghi lại một cách minh bạch.
- Bằng chứng pháp lý: Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh sau này, biên bản thanh lý là một tài liệu pháp lý quan trọng được sử dụng làm bằng chứng trước cơ quan có thẩm quyền.
Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là bước cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng, đảm bảo cả bên cho thuê và bên thuê đều được bảo vệ quyền lợi và hoàn tất giao dịch một cách suôn sẻ.
Các trường hợp cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Không phải mọi trường hợp chấm dứt hợp đồng thuê nhà đều đòi hỏi một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà riêng biệt, nhưng trong nhiều tình huống, nó là cần thiết và được khuyến nghị để đảm bảo sự minh bạch và bảo vệ pháp lý cho cả hai bên. Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần lập biên bản này:
1. Thanh lý hợp đồng thuê nhà khi hết thời hạn
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi hợp đồng thuê nhà đạt đến ngày hết hạn đã thỏa thuận, nếu các bên không có ý định gia hạn hoặc ký kết hợp đồng mới, việc lập biên bản thanh lý là cần thiết. Biên bản này sẽ ghi nhận rằng hợp đồng đã hoàn thành đúng thời hạn, các bên đã thực hiện xong nghĩa vụ và không còn nợ nần, khiếu kiện gì liên quan đến hợp đồng thuê.
2. Thanh lý hợp đồng thuê nhà trước thời hạn do thỏa thuận
Đôi khi, vì những lý do cá nhân hoặc khách quan, một trong hai bên hoặc cả hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đã cam kết. Trong trường hợp này, việc đạt được sự đồng thuận và lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là bắt buộc. Biên bản sẽ nêu rõ lý do chấm dứt sớm, các điều kiện bồi thường (nếu có), và cách thức giải quyết các vấn đề tài chính, bàn giao nhà cửa. Đây là một điểm cực kỳ quan trọng để tránh tranh chấp về vi phạm hợp đồng.
3. Thanh lý hợp đồng do vi phạm nghĩa vụ
Khi một trong các bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng thuê (ví dụ: bên thuê không trả tiền thuê đúng hạn, bên cho thuê không đảm bảo điều kiện sử dụng nhà ở), bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật và các điều khoản trong hợp đồng. Mặc dù có thể dẫn đến tranh chấp, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà vẫn rất quan trọng để ghi nhận thời điểm chấm dứt, các hậu quả của việc vi phạm, và làm cơ sở cho các bước giải quyết tranh chấp tiếp theo (nếu có).
4. Chấm dứt hợp đồng do sự kiện bất khả kháng
Trong một số trường hợp, hợp đồng thuê nhà có thể chấm dứt do các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn…) khiến việc thực hiện hợp đồng trở nên không thể hoặc vô cùng khó khăn. Khi đó, các bên cần lập biên bản thanh lý để xác nhận việc chấm dứt hợp đồng và giải quyết các vấn đề liên quan một cách công bằng, có tính đến tình huống bất khả kháng.
5. Chấm dứt hợp đồng theo quy định của pháp luật
Một số quy định pháp luật có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà, ví dụ như nhà ở bị thu hồi, bị phá dỡ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong những trường hợp này, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ là văn bản xác nhận việc chấm dứt theo quy định và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Dù là trường hợp nào, việc có một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp sẽ luôn là lợi thế lớn, giúp các bên kết thúc mối quan hệ thuê mướn một cách chuyên nghiệp và an toàn.
Nội dung cốt lõi của một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn
Để đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch, một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà cần phải có những nội dung cơ bản và quan trọng. Dưới đây là các mục không thể thiếu:
1. Thông tin chung về biên bản
- Tiêu đề: Ghi rõ ràng “BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ“.
- Số biên bản (nếu có): Để dễ dàng quản lý và tra cứu.
- Địa điểm và thời gian lập: Nơi và ngày, tháng, năm lập biên bản. Ví dụ: “Hà Nội, ngày … tháng … năm 2026”.
2. Thông tin về các bên tham gia
Ghi đầy đủ thông tin của bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B) như đã được thể hiện trong hợp đồng thuê nhà gốc:
- Đối với cá nhân: Họ và tên, CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú/tạm trú, số điện thoại.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật (chức danh, họ tên, CMND/CCCD/Hộ chiếu), số điện thoại.
3. Căn cứ thanh lý
Mục này cần nêu rõ căn cứ để thực hiện việc thanh lý, thường là hợp đồng thuê nhà gốc. Cần ghi rõ:
- Tên hợp đồng: “Hợp đồng thuê nhà”.
- Số hợp đồng: (Nếu có).
- Ngày ký hợp đồng: Ngày, tháng, năm ký hợp đồng thuê nhà gốc.
- Thời hạn hợp đồng: Khoảng thời gian mà hợp đồng thuê nhà có hiệu lực.
- Lý do thanh lý: Nêu rõ lý do các bên quyết định chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết thời hạn, thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn, vi phạm hợp đồng…).
4. Tình trạng nhà ở và tài sản bàn giao
Đây là một phần cực kỳ quan trọng để xác nhận tình trạng của tài sản thuê tại thời điểm bàn giao. Cần ghi rõ:
- Địa chỉ nhà thuê: Địa chỉ cụ thể của căn nhà/bất động sản.
- Hiện trạng nhà ở: Mô tả tổng quan về tình trạng nhà ở (sạch sẽ, nguyên vẹn, có hư hỏng…).
- Danh mục tài sản đính kèm: Liệt kê các tài sản, trang thiết bị đi kèm nhà thuê (nếu có) và tình trạng của chúng tại thời điểm bàn giao. Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng và xác nhận.
- Tình trạng các tiện ích: Ghi nhận chỉ số điện, nước tại thời điểm bàn giao để làm cơ sở thanh toán cuối cùng.
- Xác nhận việc bàn giao: Ghi rõ bên thuê đã bàn giao lại toàn bộ nhà ở, tài sản và chìa khóa cho bên cho thuê.
5. Quyết toán tài chính
Mục này giải quyết mọi vấn đề tiền bạc giữa các bên:
- Số tiền thuê còn nợ/đã thanh toán: Xác nhận bên thuê đã thanh toán đầy đủ tiền thuê đến ngày thanh lý hay còn nợ/được hoàn lại.
- Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc đã nhận và cách xử lý (hoàn trả toàn bộ, khấu trừ một phần để sửa chữa/thanh toán các khoản nợ, hay không hoàn trả theo thỏa thuận).
- Các khoản chi phí khác: Điện, nước, internet, phí quản lý, phí vệ sinh… đã được thanh toán đến thời điểm thanh lý.
- Khoản bồi thường (nếu có): Trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc do vi phạm, cần ghi rõ số tiền bồi thường và phương thức thanh toán.
6. Cam kết của các bên
Ghi rõ sự đồng thuận và cam kết của cả bên cho thuê và bên thuê:
- Xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, không còn khiếu nại, tranh chấp liên quan đến hợp đồng thuê kể từ ngày thanh lý.
- Cam kết về việc giữ bí mật thông tin (nếu có).
7. Điều khoản chung
- Biên bản này có hiệu lực từ ngày ký.
- Biên bản được lập thành X bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
8. Chữ ký của các bên
- Chữ ký và họ tên đầy đủ của đại diện bên cho thuê và bên thuê.
- Nếu có người làm chứng, cần có chữ ký của người làm chứng.
Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà với đầy đủ các nội dung trên sẽ là nền tảng vững chắc để đảm bảo quyền lợi và sự yên tâm cho tất cả các bên liên quan.
Quy trình lập và ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Việc lập và ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không chỉ đơn thuần là điền vào một mẫu có sẵn mà còn là một quy trình đòi hỏi sự cẩn trọng và hợp tác giữa các bên. Một quy trình đúng chuẩn sẽ giúp tránh khỏi những rắc rối pháp lý không đáng có:
1. Thảo luận và thống nhất giữa các bên
Trước khi bắt tay vào soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê và bên thuê cần ngồi lại để thảo luận và thống nhất về mọi vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng. Các điểm cần tập trung bao gồm:
- Lý do chấm dứt: Xác định rõ ràng lý do thanh lý (hết hạn, thỏa thuận trước hạn, vi phạm…).
- Thời điểm bàn giao: Ấn định ngày cụ thể để bên thuê bàn giao lại tài sản thuê.
- Tình trạng tài sản: Kiểm tra sơ bộ và đánh giá hiện trạng tài sản, ghi nhận những hư hỏng (nếu có) và trách nhiệm khắc phục.
- Quyết toán tài chính: Thống nhất về các khoản tiền thuê còn thiếu, tiền đặt cọc, các hóa đơn tiện ích (điện, nước, internet…) đến thời điểm bàn giao, và cách thức xử lý.
- Các thỏa thuận khác: Bất kỳ thỏa thuận nào phát sinh thêm như việc bên thuê có cần dọn dẹp, sửa chữa gì trước khi bàn giao hay không, hoặc các cam kết về việc giữ bí mật thông tin (nếu có).
Việc thống nhất rõ ràng ngay từ đầu sẽ là cơ sở vững chắc cho việc soạn thảo biên bản sau này.
2. Soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà
Sau khi đã thống nhất các nội dung, một trong hai bên hoặc cả hai sẽ tiến hành soạn thảo dự thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Nên sử dụng một mẫu chuẩn hoặc tham khảo các mẫu có sẵn để đảm bảo không bỏ sót các điều khoản quan trọng. Trong quá trình soạn thảo, cần lưu ý:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin của các bên, số hợp đồng gốc và ngày ký.
- Mô tả chi tiết tình trạng nhà ở và tài sản kèm theo tại thời điểm bàn giao.
- Liệt kê rõ ràng các khoản tài chính cần quyết toán, bao gồm tiền thuê, tiền đặt cọc, các khoản bồi thường (nếu có) và phương thức thanh toán/hoàn trả.
- Đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, chính xác, không gây hiểu lầm.
3. Rà soát và chỉnh sửa dự thảo
Khi dự thảo đã hoàn tất, cả bên cho thuê và bên thuê cần cẩn thận đọc lại, kiểm tra từng điều khoản, con số. Đây là bước quan trọng để phát hiện và chỉnh sửa những sai sót hoặc điểm chưa rõ ràng. Đảm bảo rằng mọi nội dung trong dự thảo phản ánh đúng những gì đã được thống nhất.
4. Ký kết biên bản thanh lý
Sau khi cả hai bên đã hoàn toàn đồng ý với nội dung của biên bản, quá trình ký kết sẽ diễn ra:
- Số lượng bản: Biên bản thường được lập thành ít nhất hai (02) bản gốc, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
- Chữ ký: Đại diện hợp pháp của mỗi bên sẽ ký tên và đóng dấu (nếu là tổ chức/doanh nghiệp) vào tất cả các bản.
- Công chứng/Chứng thực (tùy chọn): Tùy thuộc vào giá trị hợp đồng, yêu cầu của các bên hoặc quy định của pháp luật tại địa phương, biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có thể được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Việc này sẽ tăng cường giá trị pháp lý và tính xác thực của biên bản.
5. Bàn giao tài sản và chứng từ
Cùng với việc ký kết biên bản, bên thuê cần bàn giao lại toàn bộ nhà ở, tài sản, chìa khóa và các tài liệu liên quan cho bên cho thuê. Bên cho thuê cần kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tình trạng tài sản đúng như ghi nhận trong biên bản.
Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc quy trình này sẽ giúp việc thanh lý hợp đồng thuê nhà diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu mọi rủi ro tranh chấp về sau.
Những lưu ý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê nhà năm 2026
Việc thanh lý hợp đồng thuê nhà là một quá trình cần sự cẩn trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Đặc biệt trong năm 2026, với các quy định pháp luật luôn được cập nhật, việc nắm vững những lưu ý sau sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách an toàn và hiệu quả:
1. Kiểm tra kỹ tình trạng tài sản và danh mục kèm theo
- Đối chiếu với hợp đồng gốc: Trước khi bàn giao, cả hai bên cần cùng nhau kiểm tra lại hiện trạng nhà ở và các tài sản đi kèm dựa trên danh mục đã được ghi trong hợp đồng thuê ban đầu.
- Ghi nhận hư hỏng: Mọi hư hỏng (nếu có) cần được ghi nhận rõ ràng. Thống nhất về trách nhiệm sửa chữa và chi phí. Tránh những tranh cãi về sau về việc ai là người gây ra hư hỏng.
- Chỉ số điện, nước: Đọc và ghi lại chỉ số công tơ điện, nước, hoặc các dịch vụ khác tại thời điểm bàn giao để làm căn cứ thanh toán cuối cùng, tránh phát sinh các khoản nợ không rõ ràng.
2. Rõ ràng về quyết toán tài chính
- Tiền thuê: Xác định chính xác số tiền thuê còn lại cần thanh toán hoặc đã thanh toán đủ đến ngày thanh lý.
- Tiền đặt cọc: Đây là điểm thường gây tranh cãi nhất. Thỏa thuận rõ ràng về việc hoàn trả toàn bộ, khấu trừ một phần (ví dụ: cho hư hỏng, tiền điện nước còn nợ) hay không hoàn trả (nếu có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng gốc về việc vi phạm hợp đồng).
- Hóa đơn tiện ích: Đảm bảo tất cả các hóa đơn điện, nước, internet, rác thải… đã được thanh toán đầy đủ đến ngày bàn giao. Có thể yêu cầu biên lai thanh toán.
- Khoản bồi thường (nếu có): Nếu việc chấm dứt hợp đồng liên quan đến bồi thường do vi phạm, số tiền và phương thức bồi thường cần được ghi rõ ràng trong biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà.
3. Tuân thủ thời hạn và thủ tục
- Thời hạn thông báo: Đảm bảo rằng việc thông báo chấm dứt hợp đồng (nếu là chấm dứt trước hạn) tuân thủ thời hạn đã ghi trong hợp đồng gốc và pháp luật.
- Ngày hiệu lực: Xác định rõ ngày biên bản thanh lý có hiệu lực. Mọi quyền và nghĩa vụ sẽ chấm dứt kể từ ngày này.
- Số lượng bản: Luôn lập ít nhất hai bản gốc của biên bản thanh lý và đảm bảo mỗi bên giữ một bản có chữ ký gốc.
4. Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật hiện hành năm 2026
Pháp luật về nhà ở và dân sự có thể có những thay đổi, cập nhật theo từng năm. Do đó, việc tham khảo các quy định pháp luật mới nhất về hợp đồng thuê nhà, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình thanh lý. Nếu cảm thấy băn khoăn về bất kỳ điều khoản nào, hãy tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý hoặc các nguồn thông tin đáng tin cậy như tralasotuvi.com để có được những thông tin chính xác nhất.
5. Sử dụng mẫu biên bản chuẩn và điền đầy đủ thông tin
Một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Hãy chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ và chính xác tất cả các mục, đặc biệt là thông tin cá nhân, số hợp đồng gốc, lý do thanh lý, tình trạng tài sản và các khoản quyết toán tài chính.
Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có thể hoàn tất quá trình thanh lý hợp đồng thuê nhà một cách minh bạch, công bằng và hợp pháp, bảo vệ tối đa quyền lợi của bản thân.
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất 2026 (tham khảo)
Để giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng, dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà phổ biến được cập nhật cho năm 2026. Mặc dù không thể cung cấp file tải trực tiếp, bạn có thể dựa vào cấu trúc này để tự soạn thảo hoặc tìm kiếm các mẫu tương tự trên internet và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————–
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Số: [Số biên bản, nếu có] Địa điểm: [Địa điểm lập biên bản], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2026
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2026, tại [Địa điểm lập biên bản], chúng tôi gồm có:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
- Họ và tên: [Họ và tên Bên A]
- Ngày sinh: [Ngày sinh Bên A]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD Bên A] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú Bên A]
- Số điện thoại: [Số điện thoại Bên A]
BÊN THUÊ (BÊN B):
- Họ và tên: [Họ và tên Bên B]
- Ngày sinh: [Ngày sinh Bên B]
- CMND/CCCD số: [Số CMND/CCCD Bên B] cấp ngày [Ngày cấp] tại [Nơi cấp]
- Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú Bên B]
- Số điện thoại: [Số điện thoại Bên B]
(Trong trường hợp là tổ chức/doanh nghiệp, thay thế bằng thông tin pháp nhân của tổ chức/doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật).
Hai bên thống nhất lập Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: Căn cứ thanh lý
Căn cứ vào Hợp đồng thuê nhà số [Số hợp đồng thuê nhà] được ký kết vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm ký hợp đồng] giữa Bên A và Bên B về việc thuê căn nhà tại địa chỉ: [Địa chỉ nhà thuê].
Nay, hai bên thống nhất chấm dứt hiệu lực của Hợp đồng thuê nhà nêu trên với lý do: [Nêu rõ lý do thanh lý: ví dụ: Hết thời hạn hợp đồng / Các bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn / Một bên vi phạm hợp đồng và đã khắc phục hậu quả…].
ĐIỀU 2: Tình trạng nhà ở và tài sản bàn giao
Tại thời điểm thanh lý, Bên B đã bàn giao lại căn nhà tại địa chỉ [Địa chỉ nhà thuê] cho Bên A với tình trạng:
- Hiện trạng nhà ở: [Mô tả chi tiết tình trạng nhà: sạch sẽ, nguyên vẹn, có hư hỏng nhỏ…].
- Tài sản đi kèm: [Liệt kê các tài sản đi kèm theo Hợp đồng gốc và tình trạng của chúng tại thời điểm bàn giao, ví dụ: 01 điều hòa không khí (tình trạng tốt), 01 bình nóng lạnh (tình trạng hoạt động bình thường)…].
- Chỉ số điện: [Chỉ số điện tại thời điểm bàn giao] KW.
- Chỉ số nước: [Chỉ số nước tại thời điểm bàn giao] m3.
- Bên B đã bàn giao lại [Số lượng] chìa khóa căn nhà cho Bên A.
- Hai bên xác nhận tình trạng nhà ở và tài sản bàn giao phù hợp với thỏa thuận, không có hư hỏng đáng kể nào khác ngoài [nêu rõ nếu có, hoặc ghi ‘không có’].
ĐIỀU 3: Quyết toán tài chính
Hai bên thống nhất quyết toán các khoản tài chính liên quan đến hợp đồng thuê nhà như sau:
- Tiền thuê nhà: Bên B đã thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà đến hết ngày [Ngày thanh lý]. Hoặc: Bên B còn nợ Bên A số tiền thuê là [Số tiền] VNĐ cho giai đoạn từ [Ngày] đến [Ngày].
- Tiền đặt cọc: Số tiền đặt cọc là [Số tiền đặt cọc] VNĐ.
- [Tùy chọn 1]: Bên A đồng ý hoàn trả toàn bộ số tiền đặt cọc cho Bên B ngay sau khi ký Biên bản này.
- [Tùy chọn 2]: Bên A sẽ khấu trừ [Số tiền khấu trừ] VNĐ từ tiền đặt cọc để [lý do khấu trừ, ví dụ: thanh toán tiền điện nước còn thiếu, sửa chữa hư hỏng…] và hoàn trả số tiền còn lại là [Số tiền còn lại] VNĐ cho Bên B.
- [Tùy chọn 3]: Tiền đặt cọc không được hoàn trả theo điều khoản [Số điều khoản] của Hợp đồng thuê nhà do Bên B vi phạm…
- Các khoản chi phí khác (điện, nước, internet, vệ sinh…): Bên B đã thanh toán đầy đủ các khoản chi phí này đến hết ngày [Ngày thanh lý]. Hoặc: Bên B còn nợ [Số tiền] VNĐ cho các chi phí này.
- Bồi thường (nếu có): [Ghi rõ số tiền và lý do bồi thường nếu có, ví dụ: Do chấm dứt hợp đồng trước hạn, Bên B đồng ý bồi thường cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ].
ĐIỀU 4: Cam kết chung
Kể từ ngày ký Biên bản này, Hợp đồng thuê nhà số [Số hợp đồng thuê nhà] đã ký ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm ký hợp đồng] chính thức chấm dứt hiệu lực.
Hai bên cam kết đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại, tranh chấp nào liên quan đến Hợp đồng thuê nhà nêu trên.
ĐIỀU 5: Điều khoản thi hành
Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Biên bản được lập thành [Số lượng] bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số lượng] bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký và ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Mẫu này chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cần điều chỉnh các chi tiết, điều khoản cho phù hợp với thỏa thuận cụ thể của hai bên và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam.
Kết luận
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không chỉ là một văn bản hình thức mà còn là một công cụ pháp lý mạnh mẽ giúp bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cả bên cho thuê lẫn bên thuê. Trong bối cảnh giao dịch bất động sản ngày càng phức tạp, việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy trình lập, ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà theo các lưu ý quan trọng trong năm 2026 sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có, đảm bảo mọi giao dịch được hoàn tất một cách minh bạch, công bằng và đúng pháp luật. Hãy luôn dành thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng và tham vấn chuyên gia khi cần thiết để quá trình chấm dứt hợp đồng thuê nhà của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.